Das digitale Wartungsbuch
Keine Wartung mehr übersehen. Kein Zettel mehr verloren.
Wartungspläne im Ordner, Notizen auf Papier, der Termin im Kopf des Kollegen, der gerade auf Urlaub ist – so läuft Instandhaltung in vielen Betrieben immer noch. Bis etwas ausfällt.
Das digitale Wartungsbuch bildet die komplette Wartung Ihrer Maschinen und Anlagen digital ab: geplant, dokumentiert, nachvollziehbar. Vom Servicemitarbeiter vor Ort bis zur Geschäftsführung, die im Fall der Fälle einen lückenlosen Nachweis braucht.
Was das Wartungsbuch kann
Alle Anlagen an einem Ort
Legen Sie beliebig viele Maschinen und Anlagen an – von der CNC-Drehmaschine über die Hydraulikpresse bis zur Trafostation. Jede Anlage bekommt ihren eigenen Bereich mit allen zugehörigen Wartungen und der vollständigen Historie.
Wartungen pro Anlage – so oft wie nötig
Zu jeder Anlage lassen sich beliebig viele Wartungen hinterlegen: die wöchentliche Sichtprüfung, der monatliche Ölwechsel, die jährliche Sicherheitsüberprüfung. Jede Wartung hat
- einen eindeutigen Namen,
- ein festgelegtes Intervall,
- einen Hinweis mit nächster und letzter Fälligkeit,
- und eine Checkliste mit den konkret durchzuführenden Arbeitsschritten.
Checkliste statt Gedächtnis
Der Servicemitarbeiter öffnet die anstehende Wartung direkt vor Ort und sieht sofort, was zu tun ist. Punkt für Punkt abhaken – fertig. Kein Rätselraten, keine übersprungenen Arbeitsschritte, keine Einschulung, die länger dauert als die Wartung selbst.
Bemerkungen, die nicht verloren gehen
Was bei der letzten Wartung aufgefallen ist, steht bei der nächsten wieder da. Bestehende Bemerkungen können erneut kontrolliert und abgehakt werden, neue jederzeit erfasst werden. So wird aus einer losen Beobachtung ein verfolgter Punkt – und aus einer beginnenden Undichtheit kein Stillstand.
Nachvollziehbar, wer was wann gemacht hat
Jede Wartung wird über den angemeldeten Benutzer validiert, der sie durchgeführt hat. Gespeicherte Wartungen wandern ins Archiv und bleiben dauerhaft einsehbar. Sie wissen jederzeit, wann welche Wartung an welcher Anlage von wem erledigt wurde – ob für die interne Kontrolle, für den Kunden oder für den Prüfer.
Automatische Erinnerung per E-Mail
Steht eine Wartung an, informiert das System die verantwortlichen Personen automatisch per E-Mail. Wer benachrichtigt wird und wann, lässt sich pro Wartung einstellen. Eine übersehene Wartung ist damit praktisch ausgeschlossen.
So läuft eine Wartung ab
1.
2.
3.
4.
5.
Interesse an einem eigenen Wartungsbuch?
Ob Sie das System weitgehend so übernehmen wollen, wie es ist, oder eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Variante brauchen – erzählen Sie mir kurz, wie Ihre Wartung heute organisiert ist. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie das digitale Wartungsbuch bei Ihnen sinnvoll ist.